Lietuvos Respublikos ambasada Jungtiniuose Arabų Emyratuose skelbia atranką užimti sekretoriaus pareigybę.

Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti arabų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1, anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:

• padeda ambasados vadovui  ar priskirtam darbuotojui;
• atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
• teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
• pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;
• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus;
• formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
• stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
• platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
• atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
• atlieka vertimus raštu;
• sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
• padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
• prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
• rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
• kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
• vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
• teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
• aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
• padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
• vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas – lietuvių kalbos mokėjimas, administracinio darbo ir darbo JAE patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2023 m. balandžio 4 d. 18.00 val. (JAE laiku) elektroniniu paštu office.ae@mfa.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą, trumpą motyvaciją ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Dėl pokalbio susisieksime su atrinktais kandidatais.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu office.ae@mfa.lt,